Desde el inicio de nuestra andadura el trato personalizado y la cercanía con nuestros clientes ha sido uno de los valores fundamentales de nuestra gestión. Por eso hoy vamos ha hablar sobre las herramientas de gestión que utilizamos. Queremos que nos conozcáis un poco mejor. Os vamos a explicar un par de detalles sobre como nos organizamos internamente.
En alguna ocasión nos han preguntado cómo nos organizamos con temas como el control horario, la firma de documentación, o incluso sobre teletrabajo. Debido a la casuística propia de la empresa estos temas son un poco complejos.
Herramientas de gestión para la firma de documentación:
La firma digital ha supuesto una mejora notable para todo nuestro personal. Nuestras oficinas están ubicadas al norte de la comunidad de Madrid y muchos de nuestros empleados se encuentran bastante alejados. Si los empleados se tuviesen que desplazar hasta las oficinas para la firma de documentación tendríamos dos inconvenientes importantes. El primero las molestias causadas a los empleados ya que tendrían que desplazarse largas distancias. El segundo para la empresa ya que se invertiría mucho tiempo en desplazamientos.
Por todo esto desde hace varios años implementamos un programa de firma digital. Es un sistema muy sencillo e intuitivo. Por medio de él se puede realizar la firma de contratos nóminas. También permite realizar otras gestiones como la solicitud de vacaciones o la notificación de bajas por enfermedad.
Herramientas de gestión para el control Horario:
Desde hace algunos años es obligatorio para las empresas implementar un sistema de control horario y fichaje. Nosotros contamos con unos 100 trabajadores aproximadamente repartidos en unos 60 centros de trabajo distinto. Esta circunstancia no permite utilizar métodos físicos de fichaje. Por ello hemos utilizado un sistema virtual, a través de una aplicación móvil fichan indicando horario y ubicación del fichaje.
Este sistema nos ha facilitado mucho el trabajo a todos. Desde el departamento de recursos humanos hasta los empleados. Todos trabajamos con la tranquilidad que supone saber que cuentas con un sistema fiable y fácil de manejar.
Teletrabajo:
Otra de las ventajas es la movilidad. Al ser aplicaciones que están en la nube se puede acceder a ellas desde cualquier terminal con acceso a internet. Esto nos ha facilitado mucho el trabajo este ultimo año cuando tuvimos que trabajar desde casa durante una temporada.
Si queréis saber más sobre nosotros o nuestra política empresarial podéis pinchar aquí. También os adjuntamos un enlace a una breve entrevista donde nuestro gerente Juan Carlos explica las ventajas de esta aplicación, pincha aquí si quieres verla.
Como hemos dicho al principio queremos que nos conozcáis un poco mejor. Esperamos haberlo conseguido